社会福祉法人 凜の会（以下、「当法人」）は、個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当法人は、利用者が利用登録をする際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、などの個人情報を収集することがあります。

第3条（個人情報の利用・提供）

当法人は、収集した個人情報を、以下の目的の範囲内で適切に利用します。
1．保育サービスおよび関連事業の提供・運営のため
2．保護者や関係者との連絡、問合せ対応（本人確認を含む）のため
3．職員の雇用・人事・給与等の管理のため
4．行政機関や助成金申請等、法令等に基づく手続のため
5．写真・映像の広報活動（園だより、ホームページ、SNS等）のため（※事前に保護者の同意を得た場合）
6．契約の履行、サービスの品質向上、満足度調査等のため
7．上記に付随する目的のため
また、法令に基づく場合や本人の同意がある場合を除き、第三者への提供は行いません。目的外利用は行わず、その防止のための措置を講じます。

第4条（個人情報の訂正および削除）

利用者は、当法人が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合、個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という）を請求することができます。
当法人は、利用者から訂正等の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、速やかに当該個人情報の訂正等を行います。
訂正等を行った場合、または行わないと判断した場合には、必要に応じてその旨を利用者本人にお知らせします。

第5条（法令・規範の遵守）

当法人は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

第6条（安全管理措置）

個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。
また、事業の実情に応じた体制整備・経営資源の投入を行い、継続的なセキュリティ向上に努めます。

第7条（苦情および相談への対応）

個人情報の取り扱いに関する苦情や相談には、内部規程に基づき、迅速かつ誠実に対応します。

第8条（継続的な見直しと改善）

本ポリシーは、社会環境や運営状況の変化を踏まえ、適宜見直しを行い、継続的な改善を図ります。
内容は全役員および職員に周知徹底するとともに、いつでもどなたでも閲覧・入手できるように対応いたします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせにつきましては、当法人宛にお電話または電子メールにてご連絡くださいますようお願いいたします。

【お問い合わせ窓口】
事業者名：社会福祉法人　凜の会
所在地：福岡市博多区堅粕1丁目28-48
TEL：092-651-2165
※TEL受付時間：9:00-18:00（日曜・祝日除く）
Mail：jim@rin-shimizu.jp